파워포인트 문서를 작성할 때 여러 슬라이드 보기로 전환하면 화면이 아래와 같이 바뀝니다.
위 상태에서 ‘텍스트 서식 표시’를 클릭하면 슬라이드에 제목만이 표시된다. 즉 페이지의 다른 이미지들은 사라지고 아래 화면처럼 제목이 화면에 출력된다. 이 상태에서 전체 스토리가 어떻게 흘러가는 지 점검해 볼 수 있다.
‘김경태의 실전 프레젠테이션 11 step’이란 책에서 봤던 내용인데, 파워포인트 2007에서는 ‘텍스트 서식 표시’ 기능을 찾을 수가 없었다. 이리저리 찾아보니 ‘빠른 실행 도구모음 사용자 지정’에서 추가를 해줘야 한다. 아래 순서대로 진행하면 된다.
1. ‘빠른 실행 도구모음 사용자 지정’에서 ‘기타 명령’ 클릭
2. 왼쪽 메뉴창에서 ‘사용자 지정’ 선택 후, 오른편에 ‘텍스트 서식 표시’를 추가
3. ‘텍스트 서식 표시’ 아이콘 추가 확인
생각보다 간단하다. 이제 여러 슬라이드 보기 화면에서 ‘텍스트 서식 표시’ 아이콘을 클릭하여 스토리를 파악할 수 있다. 더불어 전체적인 관점에서 뜬금없는 페이지가 나오거나, 비슷한 얘기가 반복되는 걸 미리 알아챌 수 있어 유용하다.